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团队知识库建设
团队知识库的自动积累
每位团队成员在科研过程中,都收集了很多有价值的文献,留存很多设计文档和实验记录。遗憾的是,目前这些文档都存在成员的个人计算机中,没有在团队中得到积累和传承,随着团队成员的变动,这些资源基本从团队流失,从而新成员无法借鉴以往的经验,团队的研究效率就会大打折扣。
NoteFirst Teamplat 为团队成员分享个人文献、文稿、实验记录、设计文档、项目报告等知识资源提供便捷通道,成员可以随时把科研活动中获得的各类知识资源、生产的知识成果一键分享到团队知识库中。
把散存在成员个人手中的文档自动积累起来,一个团队的知识活动档案也将会随着诞生。知识、经验将得到传承和高效利用,提高研究效率,团队协同文化也将随之形成。
 
团队知识库的高效管理
有些毕业生把文献留存在团队,但由于没有采用专业、科学的管理方法,这些资源和成果也无法得到其他成员的有效利用,而成为一堆"无效文件"。
NoteFirst Teamplat 支持文献、文档、文稿、实验记录等各类知识资源的集成检索,实现了团队知识库的科学管理,充分发挥其作用。
提供便捷、高级的检索工具。
对团队知识库按文件夹、标签、任务、文献种类进行多维度的再组织,进行检索。
提供最新分享和热点分享,通过NoteFirst客户端,成员可自动订阅团队最新分享的资源。
 
最后一公里
科研协作系统对机构、团队的价值是显而易见的,因此团队负责人大多支持协作系统,但成员不一定认可。
NoteFirst TeamPlat 科研协作系统配套有NoteFirst 文献管理软件,可为成员提供个人文献管理、知识获取、论文写作助手、电子知识卡片、笔记文稿文档管理等功能,帮助成员建立个人知识库。论文写作助手中的参考文献自动形成,可以大大减轻论文写作时由参考文献标引带来的事务性劳动,提高论文写作效率和规范性。
用户已经把收藏的文献、撰写的文稿、发表的成果通过NoteFirst 进行了管理,一键即可分享到团队,不用额外付出劳动,这样可以大大提高成员对科研协作系统的支持。
 
科学数据和知识资产库
目前商业数据库中都是公开发表的文献,而科研过程的中间数据和原始数据往往是花钱买不到的,但其价值一定不比公开文献小。即便是失败的实验记录,也可以成为团队后来者的"路标"。
基于NoteFirst Teamplat 的团队知识库可支持科学数据和购买数字资产的管理。