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团队负责人必读
团队科研协作系统是个新事物,要想达到满意的效果,一定要做好以下准备:
1) 设定文件夹结构
2) 设定重要标签
3) 制定出团队规范
4) 模板、规程、范例准备
5) 落实管理员和项目责任人

  建立起团队文献、文件文件夹结构

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  系统在新建团队时,会自动建立起文件夹,管理员根据团队需要进行调整。自动建立的文献文件夹结构如下:

管理员需要在这些文件夹下,根据需求为不同的研究方向来设定子文件夹。建立的文档文件夹结构如下:

如果不能满足需求,或者认为不需要,请增补。
设定标签
  根据团队实际情况,修改我们提供的"XXX团队科研协作系统执行规范"。
在开始初期,团队成员一定会有些不习惯,需要对成员对规范的执行情况进行检查,并督促执行。
建议在系统实施的前3个、研究生入学后的第一个月内,进行一次讲评(会议讲评、邮件讲评、把讲评分享到团队中)
制订团队成员工作规范
  之前很多科研人员都有做卡片和剪报的习惯,NoteFirst 的知识卡片功能为用户提供"剪刀"、"照相机"、"笔记本"功能,可把看到的网页、网页中的选定内容、屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片。
用户还可以对知识卡片进行分类、标签、快速检索,并可把知识卡片打包成电子书,实现知识卡片的永久保存。
准备模板、规程、范例
  成员在开始的时候,不知道怎么做才是规范的,在实施开始阶段,给出模板、规程、范例很重要。
模板包括:
试验记录、试验报告、调查报告、开题报告的模板。
规程包括:
1)重要仪器操作规程
2)试验操作规程
3)危险性物品、试验管理规程
4)实验室工作规范
必须准备的范例包括:
1)试验记录\调查数据
2)试验报告\调查报告
3)开题报告
4)读书笔记
5)月报
可选择提供的范例包括:
1)论文撰写发表心得
2)科学素养
3)学术会议通告
落实负责人和项目责任人
  管理员在一个团队中的权限是最大的,可以修改文件夹结构,可删除、移动用户分享的资源,可以踢出某个成员,还需要承担团队加入申请等日常工作。
建议要选择一个有责任心的教师、博士生担任。
团队科研协作系统的推广,因为在给成员带来便利、为团队带来积累传承价值的同时,也会给成员带来些许的工作,还有一些强制规范,因此一定会存在阻力。
因此一定要有项目责任人。
项目责任人一定要有权威,最好是团队负责人或者项目负责人自己承担。
附件:
XXX团队科研协作系统执行规范